Gestione Trasferte e Note Spese
I software ZTravel Zucchetti consentono di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplificano i processi di comunicazione, favoriscono la collaborazione, aumentano la produttività di tutti i settori coinvolti, riducono notevolmente i costi di gestione e tanto altro.
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14 mar 2024, 14:30 – 15:30
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I software ZTravel Zucchetti consentono di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplificano i processi di comunicazione, favoriscono la collaborazione, aumentano la produttività di tutti i settori coinvolti, riducono notevolmente i costi di gestione e migliorano l'efficienza dei processi.
Grazie all'approccio "tailor made" basato sull'analisi dei processi è possibile personalizzare l'intero processo di gestione delle trasferte, dalla fase di approvazione e organizzazione della trasferta pre-travel, ai servizi per i trasfertisti on-travel, dalla gestione amministrativa e delle spese post-travel, fino all'analisi dei costi. La struttura modulare del software ZTravel permette di configurare la soluzione in base alle specifiche esigenze dell'azienda e dell'organizzazione di trasferte e note spese. TRASFERTE
- flussi approvativi della trasferta;
- budget di trasferta;
- richiesta dei servizi di viaggio tramite l'ufficio interno, l'agenzia e i suoi self booking tools;
- gestione anticipi e resi.
NOTE SPESE
- compilazione semplificata della nota spese;
- invio e approvazione delle spese di trasferta secondo la Travel Policy aziendale;
- predisposizione distinta rimborsi;
- liquidazione automatica dei rimborsi nel cedolino del dipendente o tramite bonifico;
- generazione documenti riepilogativi ai fini del recupero IVA.